Produktliste

In SCAYLE kannst Du ganz bequem nach Produkten suchen, um dann beispielsweise Produktdaten, Produktstatus oder Verfügbarkeiten einzusehen und zu ändern. Zudem kannst Du die Suchfunktion auch nutzen, um ein Massen-Update durchzuführen.

Shop-spezifische und globale Produktliste

Wahrscheinlich arbeitest Du primär in einem bestimmten Shop (z.B. Ländershop). Daher erreichst Du die Produktliste Deines Shops auch ganz bequem im jeweiligen Shop-Bereich: Shops > Shop-Name > Produkte > Produktliste.

Hier werden alle Produkte aufgelistet, die dem ausgewählten Shop zugeordnet wurden.

Wenn Du hier nun rechts über der Liste im Drop-Down-Menü Operations-Produkte auswählst, kommst Du zur Gesamtübersicht aller Produkt innerhalb von SCAYLE: Shops > Shop-Name > Produkte > Operations-Produkte.

Jedes Produkt kann mit folgenden Informationen angezeigt werden:

• Bild
• Produkt ID
• Name
• Style Key (auch: Master ID)
• Händler
• Status
• Bestand

Zudem werden hier Attributgruppen auf Produkt- und Master-Level angezeigt, bei denen ein Häkchen für Auf Produktliste anzeigen gesetzt wurden. Diese Einstellung findest Du in der jeweiligen Attributgruppe im Einstellungs-Bereich: Einstellungen > Produktstruktur > Attribute.

Die Reihenfolge und Sichtbarkeit der einzelnen Spalten passt Du über die drei Punkte oben rechts in der Produktliste an. Mit einem Klick auf die Box der entsprechenden Spalte entfernst oder ergänzt Du sie.

Links neben der jeweiligen Kategorie findest Du im Drop-Down-Menü sechs Punkte, die Du durch Gedrückthalten der Maustaste aufwärts und abwärts verschieben kannst.

Wenn Du die Produktliste nach deinen Wünschen anpasst, werden die Einstellungen nur für Dein persönliches Konto gespeichert. So kann jedes Profil ganz leicht auf die Einstellungen zurückgreifen, die den individuellen Bedürfnissen entsprechen.

Produktfilter

In der Produktliste siehst Du zu jedem Produkt verschiedene Informationen, wie etwa Produkt-ID, Produktname, Marke oder den jeweiligen Händler.

Die angezeigten Produkte kannst Du mithilfe von Filtern eingrenzen. Du kannst auch mehrere Filter kombinieren und sie speichern. Durch einen Klick auf das Filter-Symbol rechts vom Sucheingabefeld öffnet sich ein Flyout-Fenster, in dem mehrere Filteroptionen zur Auswahl stehen:

• einfache Filter
• erweiterte Filter
• ID-Filter

Einfache Filter

Einfache Filter ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Eingrenzung einer bestimmten Auswahl an Produkten. Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, um nach Produkten zu filtern: anhand von Attributgruppen oder durch die Nutzung bestehender Kriterien.

Ob eine Attributgruppe als vordefinierter Filter genutzt werden kann oder nicht, hängt davon ab, ob diese Option bei der Erstellung der Attributgruppe aktiviert wurde oder nicht. Je nach Nutzerrechten besteht die Möglichkeit, weitere Attributgruppen als Filter hinzuzufügen.

Standardmäßig kannst Du darüber hinaus auf folgende Auswahlmöglichkeiten zugreifen.

Sämtliche Optionen können beliebig miteinander kombiniert werden. Gesetzte Filter kannst Du jederzeit bearbeiten oder löschen. Um die Suchergebnisse zu verfeinern, kannst Du weitere Filteroptionen ergänzen.

Im folgenden Beispiel wurden nach "Marke" (Lascana Beach), "Farben" (anthrazit, blau, bordeaux), "Produktstatus" (Live) und "Bestand" (alle) gefiltert.

Wenn Du die Suche weiter einschränken möchtest, kannst du beispielsweise eine neue Kategorie als Filter hinzufügen.

Filterfeld-Regeln

• Alle Kriterien werden mit UND verknüpft.
• Abhängig von der Einstellung der Attributgruppe, werden die Werte innerhalb einer Suche mit UND oder ODER verknüpft.

Ein Beispiel. Die Attributgruppe "Marke" wurde als einfache Auswahl definiert, da ein Produkt in der Regel nur eine Marke hat. Wählst Du nun als Kriterium "Marke" und die Werte "Adidas" und "Nike" aus, so wird nach allen Produkten gesucht, die entweder mit "Adidas" ODER "Nike" als Marke definiert wurden.

Im Gegensatz dazu, würde man die Attributgruppe "Material" standardmäßig als Mehrfachauswahl definieren, da ein Produkt mehrere Materialien haben kann. Wählst Du nun als Kriterium "Material" und die Werte "Baumwolle" und "Polyester" aus, so wird nach allen Produkten gesucht, die mit den Material-Attributen Baumwolle UND Polyester versehen wurden.

Erweiterte Filter

Willst Du nach mehreren Bedingungen filtern, kannst Du mithilfe von erweiterten Filtern beliebig viele Bedingungen durch UND oder ODER verknüpfen.

• Das UND prüft, ob mehrere Bedingungen erfüllt sind.

Beispiel: Marke = Mustermarke UND Händler = About You

• Muss nur eine von mehreren Bedingungen erfüllt sein, nutzt Du die ODER-Verknüpfung.

Beispiel: Marke = Adidas ODER Marke = Nike

In diesen Beispielen wurde nur mit Regeln gearbeitet. Sollen innerhalb einer Regel mehrere Bedingungen geprüft werden, so musst Du dafür eine Gruppe () verwenden.

Beispiel: Marke = Mustermarke UND (Händler = About You ODER Händler = EDITED)

Weitere Anwendungsbeispiele

Der Screenshot zeigt verschiedene Kriterien, die für Suchanfragen genutzt werden können. Suchregeln können sich entweder auf Produkte beziehen – wie beispielsweise Name, Preis oder Verfügbarkeit – oder mit einer Attributgruppe verbunden sein.

Sobald Du die erste Regel aufgestellt hast, kannst Du bei Bedarf weitere Regeln hinzufügen, um die Suchergebnisse zu verfeinern.

Wie Du im Screenshot siehst, kannst Du auch mehrere Regeln miteinander verbinden.

Im folgenden Beispiel sollen in der Outlet-Kategorie alle verfügbaren Produkte des Händlers "About You Outlet" und alle Produkte des Händlers "About You" angezeigt werden, die aus der Saison "FS18" stammen.

Durch die Verknüpfung von UND und ODER lässt sich eine Abfrage verfeinern.

Beachte dabei die Filter-Regeln innerhalb der Kriterien der Attributgruppe.

ID-Filter

Alternativ kannst Du eine Produktliste nach IDs filtern und dabei standardmäßig nach Produkt-ID, Händler-ID oder EAN-Nummer suchen.

Während sich die Produkt-ID auf die aktuelle Shop-Produkt-ID in SCAYLE bezieht, handelt es sich beim Händler-Identifier um die Kennziffer, die der Händler dem Produkt ursprünglich zugewiesen hat. Da diese Nummer jedoch nicht einzigartig ist, erteilt SCAYLE jedem Händler-Produkt beim Import eine individuelle Händler-Produkt-ID. So kannst Du Produkte selbst dann finden, wenn sie von unterschiedlichen Händlern ins System eingespeist wurden.

Die Master-ID umfasst alle Produkte mit den gleichen Kernkriterien, etwa ein Shirts mit verschiedenen Farben und Größen. Bei der EAN handelt es sich um einen sogenannten "Aggregation Key", ein spezieller Schlüssel, der zur Händler-übergreifenden Produktidentifizierung dient.

Wenn Du noch genauer filtern möchtest, kannst Du einen ID-Filter mit einem Produktstatus kombinieren.

Ein konkreter Anwendungsfall wäre, wenn Du eine Reihe von Produkten aktualisieren sollst und dafür eine Liste mit Produkt-IDs erhältst. Der Screenshot unten zeigt, wie Du Produkt-IDs in das Suchfeld eingibst.

Filter speichern

Im Gegensatz zu der Shop-spezifischen Produktsuche gibt es in der globalen Produktliste (Operations-Produkte) zusätzlich die Option, Filterkombinationen zu speichern. Damit kannst du immer wieder und ohne Umwege ganze Sets verschiedener Filter mit nur einem Klick aufrufen und anwenden.

Um ein Filter-Set zu speichern, wählst Du die entsprechenden Filter aus und klickst anschließend auf den Button Filter speichern. Im Reiter rechts darüber kannst Du bereits gespeicherte Filter-Sets einsehen, favorisieren oder löschen.

Suchergebnisse

Mit einem Klick auf Ergebnisse anzeigen wird die Produktliste durchsucht und die passenden Resultate werden auf der Suchergebnisseite angezeigt.

Die ausgewählten Filter werden oberhalb der Suchergebnisse angezeigt.

Falls die Suche keine passenden Ergebnisse liefert, kannst Du die ausgewählten Filter nachträglich bearbeiten. Durch einen Klick auf das Filter-Symbol öffnet sich das Flyout-Menü, in dem die Filter angeglichen werden können.

Einzelne Filterkriterien kannst Du mit einem Klick auf das X entfernen. Gespeicherte Filter löschst Du komplett mit dem Papierkorb-Symbol.

Massen-Update von Produktdaten

Produktdaten-Updates kannst Du ebenfalls entweder global – für Operations-Produkte – oder spezifisch für einzelne Shops – für Shop-Produkte – durchführen. Während Produktdaten-Updates innerhalb eines Shops nur für genau diesen Shop gespeichert werden, übernimmt das System die Änderungen eines Shop-übergreifenden Updates automatisch für alle Shops, in denen die entsprechenden Produkte geführt werden.

Bei einer globalen Aktualisierung musst Du die Produktdaten also nicht für alle Shops einzeln aktualisieren, sondern passt die Daten nur einmal für alle Shops an.

Bevor Du ein Produktdaten-Update durchführen kannst, musst Du mit Filtern die Produkte eingrenzen, die Du aktualisieren möchtest. Dabei kannst Du auf die bereits beschriebenen Producktfiltern zurückgreifen.

Durch einen Klick auf Aktualisieren in der oberen rechten Ecke der Produktliste öffnet sich ein Flyout-Fenster. Du kannst nun definieren, ob sich das Produktdaten-Update auf Attributgruppen, Kategorien oder den Produktstatus beziehen soll.

Update von Attributgruppen

Im nächsten Schritt kannst Du Attributgruppen updaten. Hierfür wählst Du zunächst die gewünschte Attributgruppe aus.

Auch erweiterte Attributgruppen werden berücksichtigt. Wenn Du beispielsweise ein erweitertes Attribut wie “Materialzusammensetzung” auswählst, öffnet sich automatisch eine Maske, in der Du die gewünschten Filtermerkmale angeben kannst.

Dann legst Du fest, welche Zielwerte die ursprünglichen ersetzen sollen.

Wenn Du auf Ersetzen klickst, öffnet sich ein neues Fenster mit einem Überblick der zu aktualisierenden Informationen.

Du hast des Weiteren die Möglichkeit Attributgruppen zu entfernen. In diesem Fall öffnet sich ein neues Fenster und Du musst bestätigen, dass Du die Attributgruppe von allen Produkten entfernen möchtest. Löscht Du hierbei Pflichtattribute, werden alle Produkte, die dieses Attribut enthielten, automatisch offline gesetzt. Ein entsprechender Warnhinweis wird Dir vom System angezeigt.

Mit dem Button Hinzufügen ergänzt Du die ausgewählten Produkte um Attributgruppen. Auch hier öffnet sich ein neues Fenster und Du bestätigst deine Auswahl.

Ist die Anzahl der zu aktualisierenden Produkte zu groß, kannst Du Dir eine CSV-Datei herunterladen, um alle Änderungen im Detail noch einmal zu prüfen.

Im folgenden Beispiel werden die aktuellen Hosenbeinlängen-Werte von vier Hosen von "Regular" zu "Loosefit" aktualisiert.

Das System listet pro Produkt sowohl die ursprünglichen als auch die neuen Werte auf. Es ist auch möglich, die Informationen für alle Produkt-IDs und Zielwerte als CSV-Datei herunterzuladen. Ein Klick auf Ersetzen führt das Update durch und die Produktdaten werden entsprechend angepasst.

Produktstatus updaten

Wenn Du den Produktstatus mit einem Massen-Update aktualisieren möchtest, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. So müssen etwa vor dem Live-Schalten von Produkten alle Pflichtattribute mit Werten befüllt sein.

Voraussetzungen & Auswirkungen bei Anpassung des Produktstatus

Wichtige Hinweise zu Massen-Updates

• Mit dem Massen-Update könnten einem Produkt Attribute zugeschrieben werden, die nicht in seiner Kategorie vorhanden sind.
• Eine Massenaktualisierung kann dazu führen, dass Pflichtattribute automatisch offline geschaltet und entfernt werden. Ein Teil des Sortiments kann dann nicht mehr verkauft werden.
• Gesetzte Attribute gelten als "editiert". Updates von Händlern werden diese Attribute nicht mehr automatisch updaten.
• Ein Update an mehreren Tausend Produkten kann eventuell zu einem verlangsamten System führen, da nach jedem Update, der Produktstatus neu berechnet werden muss.

Produktdaten exportieren

Das SCAYLE Panel verfügt über eine Export-Funktion, mit der Du die aktuelle Produktansicht als CSV-Datei herunterladen kannst. Wenn du auf den Button Export klickst, öffnet sich ein Auswahlfenster, mit dem Du weitere Attributgruppen als Exportspalten hinzufügen kannst. Außerdem kannst Du auswählen, in welcher Sprache Attribute und Attributgruppen exportiert und angezeigt werden sollen.

Wenn Du dann auf den Export-Button im Pop-up-Fenster klickst, leitet Dich das System automatisch weiter zu einer Übersichtsseite, auf der die Export-Datei dann nach der Generierung zum Herunterladen verfügbar ist.

Der Export-Bereich bietet weiterführende Informationen zur Export-Übersicht.

Mission erstellen

Über die Produktliste kannst Du auch Missionen erstellen. Wie das im Detail funktioniert, erklären wir Dir im Abschnitt Missionen.