Bulk-Media-Upload

SCAYLE vereinfacht viele Prozesse und komprimiert sie. Auch beim Upload von Multimedia-Daten hält das SCAYLE Panel eine kleine, aber besonders effektive Hilfestellung für Dich bereit: Über die Funktion Bulk-Media-Upload kannst Du eine große Anzahl von Multimedia-Dateien global für verschiedene Produkte gleichzeitig hochladen. Du musst also nicht jede Datei einzeln hochladen.

Allgemeine Hinweise

Grundsätzlich sollten die Multimedia-Dateien einer einheitlichen und konsistenten Benennungslogik folgen. Das System kann die Dateien nur so den entsprechenden Produkten automatisiert zuordnen.

Wenn Produkte nicht zugeordnet werden können oder eine Datei Fehler aufweist, zeigt der Status des Uploads Dir dazu einen Hinweis an.

Deine abgeschlossenen, fehlgeschlagenen oder auch laufenden Bulk-Media-Uploads kannst Du im Operations-Bereich einsehen: Operations > PIM > Bulk-Media-Upload.

Hier werden Dir Status und Details aller Uploads angezeigt. Durch Klick auf den Pfeil rechts kannst Du die Import-Übersicht des jeweiligen Uploads aufrufen und sehen, welche Bilder dabei importiert wurden.

Durchführung von Bulk-Media-Uploads

So funktioniert der Upload:

1. Wähle Deinen ID-Typ: Händler-Identifier, Produkt-ID oder Aggregation Key.
2. Wähle Datenquelle und Daten zum Hochladen aus. Achtung: Der Dateiname muss die gewählte ID enthalten.
3. Lade die Daten im zulässigen Format hoch.

Schritt für Schritt im Detail

Wenn Du viele Media-Dateien gleichzeitig hochladen möchtest, gehst Du hierfür in den Operations-Bereich: Operations > PIM > Bulk-Media-Upload.

Datei-Zuordnung

Der Bulk-Media-Upload ist nur dann wirklich effektiv, wenn das System die hochgeladenen Multimedia-Daten identifizieren und den zugehörigen Produkten zuordnen kann. Daher wählst Du auf der Übersichtsseite für Bulk-Media-Uploads zunächst den Identifizierungs-Typ:

• Händler-Identifier
• Produkt-ID
• Aggregation Key

Anschließend wählst Du die Datenquelle aus und die Dateien, die Du hochladen möchtest.

Beachte dabei, dass die Dateien den ausgewählten ID-Typ bereits im Dateinamen enthalten müssen, also beispielsweise die Produkt-ID. Wenn Du für ein Produkt mehrere Bilder hochladen möchtest, musst Du die Dateinamen mit einem Zusatz versehen. Nur so kann das System die Bilder sicher zuordnen, also beispielsweise: 38987283740_1_HoseVorne.jpg (Produkt-ID + Bild-Nummer + Zusatz/Artikel).

Nach dem Upload der Dateien prüft das System automatisch, ob das Format zulässig ist. Sollte SCAYLE Dateien nicht verarbeiten können, wird Dir eine Fehlermeldung angezeigt.

Im Falle einer Fehlermeldung empfehlen wir, den Upload-Prozess erneut zu starten und die Dateien auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen.

Zulässige Multimedia-Formate

SCAYLE unterstützt verschiedene Dateiformate. Aktuell kannst Du folgende Formate hochladen:

• PNG
• JPG / JPEG
• TIFF

Aktualisierung über Händler-Identifier

Der Händler-Identifier bezeichnet die Artikel-ID, die der Händler dem Produkt in seinem eigenen System zugeteilt hat.

Wenn Händler Multimedia-Dateien wie beispielsweise Produktbilder an SCAYLE übertragen, enthalten diese üblicherweise auch einen Händler-Identifier. Damit die angelieferten Bilder nicht manuell umbenannt werden müssen, ist es möglich, Produkte mithilfe dieser Artikel-ID zu aktualisieren.

Aktualisierung über Produkt-ID

Jedes Mal wenn ein Händler Produkte ins System überträgt, weist SCAYLE diesen Produkten automatisch eine eigene Produkt-ID zu. Diese ist SCAYLE-spezifisch und kann ebenfalls für das Bulk-Media-Upload genutzt werden.

Aktualisierung über Aggregation Key

Verfügst Du über eine Liste mit allen Produkten, die aktualisiert werden sollen, kannst Du das Update auch über die Eingabe der entsprechenden Aggregation Keys durchführen. Ein Beispiel hierfür wären EAN.