Überblick

Die Nutzerprofile und Rollen anderer kannst Du nur einsehen, bearbeiten und anlegen, wenn Du die dazu passenden Nutzerrechte besitzt, z.B. als Administrator. Dann werden Dir alle Rollen und Rollenlevel angezeigt, die in der Hierarchie weniger Management-Rechte haben als Du. Dein eigenes Profil kannst Du jederzeit selbst bearbeiten.

Bearbeite Dein eigenes Profil

1. Klicke auf Dein Profil-Symbol oben rechts im SCAYLE Panel und dann auf Profil bearbeiten.
2. Ändere z.B. Sprache, Mobilfunknummer, Passwort oder aktiviere MFA.
3. Speichere Deine Änderungen.

Erfahre mehr hier: Eigenes Konto verwalten.

Nutzer hinzufügen

So lädst Du neue Benutzer ein:

1. Rufe die Benutzer-Übersicht auf: Einstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer.
2. Klicke auf + Benutzer einladen.
3. Lege E-Mail, Rolle, Sprache, Firmenkennung und bei Bedarf freigeschaltete Shops des neuen Nutzers fest.
4. Klicke auf Benutzer einladen, damit ein Einladungslink per E-Mail verschickt wird.
5. Der Eingeladene muss innerhalb von 48 Std. auf den Einladungslink klicken und ein Passwort festlegen.

Rechte für Rollen bearbeiten

So änderst Du die Rechte für Nutzerrollen:

1. Rufe die Rollenübersicht auf: Einstellungen > Benutzerverwaltung > Rollen.
2. Klicke auf die Rolle, die Du bearbeiten möchtest.
3. Finde die gewünschten Rechte in der Liste (z.B. API-Schlüssel) und aktiviere oder deaktiviere entsprechende Zugriffsrechte für die Rolle.
4. Schalte MFA für die Rolle an oder aus.
5. Speichere Deine Änderungen.

Nutzer- und Rollenmanagement

SCAYLE umfasst ein umfangreiches Nutzer- und Rollenmanagement. Im Bereich Einstellungen findest Du hierfür die Benutzerverwaltung. Wenn Du die entsprechenden Rechte hast, z.B. als Administrator, kannst Du Nutzer einsehen, neue Nutzer anlegen, bearbeiten oder löschen und Dir einen Überblick über alle Rollen und deren Hierarchie verschaffen.

Folgende Bereiche gibt es innerhalb der Benutzerverwaltung:

• Nutzer
• Rollen
• Rollenlevel

Benutzer

Die Benutzer-Übersichtsseite findest Du unter Einstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer. Hier werden Dir alle derzeit bestehenden Nutzerkonten aufgelistet, die sich auf Deinem Rollenlevel oder darunter befinden.

In dieser Übersicht kannst Du unter anderem Änderungen am Status eines anderen Profils vornehmen oder ein Profil löschen.

Wird ein Account länger als 90 Tage nicht genutzt, wird der Nutzer automatisch deaktiviert und muss manuell wieder auf den Status aktiv gesetzt werden. Das können beispielsweise Administratoren oder SCAYLE Account Manager tun. Der inaktive Nutzer erhält vor der Deaktivierung einen Warnhinweis per Mail.

Lerne jetzt, wie Du Nutzer hinzufügen kannst oder Dein eigenes Konto verwaltest.

Rollen

Auf der Übersichtsseite für Nutzerrollen unter Einstellungen > Benutzerverwaltung > Rollen kannst Du alle Nutzerrollen und die damit verbundenen Rechte einsehen und bearbeiten.

Erfahre mehr über Nutzerrollen im Abschnitt: Nutzerrollen verwalten.

Rollenlevel

Im Bereich Einstellungen > Benutzerverwaltung > Rollenlevel erfährst Du mehr über die Hierarchie der vorhandenen Nutzerrollen. Auf einen Blick kannst Du sehen, welche Rolle welche andere Rollen verwalten kann, sofern es dafür die entsprechenden Berechtigungen gibt.

Als Administrator kannst Du beispielsweise auch neue Rollenlevel hinzufügen oder die Hierarchie über Drag-and-Drop verändern.

Welche Rechte Du genau hast, wird meist während des Integrationsprozesses festgelegt oder später individuell auf das jeweilige Projekt, z.B. durch einen Administrator oder SCAYLE Account Manager, angepasst.

Kernkonzepte der Rollenhierarchie

Jede Benutzerrolle ist mit eigenen Rechten ausgestattet und unterliegt einer grundsätzlichen Hierarchie. So wird gewährleistet, dass jeder Nutzer genau die Berechtigungen besitzt, die er für die eigene Arbeit auch wirklich benötigt. Dafür wird jeder Benutzerrolle beim Anlegen ein Rollenlevel zugewiesen. Dieses Level wird beim Verwalten von Benutzerrollen wichtig. Denn sofern die entsprechenden Rechte vorhanden sind, können jeweils die Rollen auf dem eigenen Level sowie die darunter bearbeitet werden.

Benutzerrollen, die über Deinem eigenen Rollenlevel liegen, kannst Du nicht bearbeiten oder einsehen.

Hierarchie

Die Benutzerrollen-Hierarchie startet bei 0, dem höchstem Level. Diese Ebene ist normalerweise u.a. für Entwickler reserviert. Darunter befinden sich weitere Rollenlevel, die jeweils ihre eigenen Berechtigungen besitzen.

Ein Beispiel für eine Hierarchie wäre:

• 0 Entwickler
• 1 SCAYLE Account Manager
• 2 Administratoren
• 3 Country Manager
• 4 Product Data Manager
• 5 Händler

Als Country Manager wäre es somit bei entsprechenden Rechten möglich, die eigene Rolle zu bearbeiten und die von Product Data Manager und Händlern. Umgekehrt würde ein Product Data Manager weder die Rollendetails von Country Managern, noch Administratoren oder gar Entwicklern einsehen oder bearbeiten können.

Das Rollenlevel sagt nichts über die genauen Berechtigungen aus. Diese werden individuell – meist im Rahmen der Integrationsphase – definiert. Aber auch später noch, können z.B. Administratoren Änderungen vornehmen.

Rollen zuweisen und bearbeiten

Da Nutzern mit ihrer Rolle bestimmte Berechtigungen übernehmen, können sie auch nur maximal diese vergeben, wenn neue Nutzer zur SCAYLE eingeladen werden. Zur Sicherheit können sie nur eine Rolle vergeben, die unter der eigenen liegt. Das unterste Rollenlevel kann daher grundsätzlich keine neuen Mitarbeiter einladen.

Mehr über Benutzerrollen erfährst du hier: Nutzerrollen verwalten.

Rollenlevel anlegen

Willst Du die Rollenlevel bearbeiten und hast die dafür vorgesehenen Berechtigungen, kannst Du direkt auf der Rollenlevel-Übersicht ein neues Level anlegen. Da es nach der Integrationsphase bereits eine grundsätzliche Hierarchie gibt, legst Du automatisch ein Level unter den bereits bestehenden an.

Grundsätzlich ist es auch möglich, Rollenlevel per Drag-and-Drop auf den verschiedenen Hierarchieleveln zu verschieben. Beachte dabei jedoch, dass das Rechtekonzept auf einer einheitlichen Logik basieren sollte und sich ein Verschieben von Rollen direkt auf die Arbeit der jeweiligen Nutzer auswirkt.

Was als Nächstes?

• Aktualisiere Dein Profil
• Lerne, wie Du Dein Nutzerkonto bearbeitest
• Lade neue Mitarbeiter zur SCAYLE ein
• Erfahre, welche Möglichkeiten Dir die Rollenverwaltung bietet
• Manage Deine Benachrichtigungen